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職務経歴書はフォーマットは決まっていないからこそ、書き方に迷う方が多いはず。職務要約や経歴だけでなく、自己PRの書き方のポイントもご紹介します。
「自己PRは何を書けばいいの?」「志望動機がうまく書けない」「手書きじゃなきゃダメですか?」――など、履歴書や職務経歴書を作成する際、悩んでしまう方も多いようです。
そこで、「履歴書/職務経歴書の書き方が分からない!」という方のために、「履歴書」「職務経歴書」の基本的な書き方をご紹介します。
ここでは「職務経歴書の書き方」をチェックしましょう!
履歴書で記載した職歴をさらに詳細に説明したものです。これまでの仕事で習得した知識やスキル、果たしてきた役割など、あなたの「強み」をアピールします。
職務経歴書には履歴書のようなフォーマットはありませんが、一般的に「編年体形式」(時系列に経歴を記載)と「キャリア形式」(スキル・職種別に経歴を記載)の2パターンに分かれます。 職種が固定されている「薬剤師」の場合は、「編年体形式」の方が書きやすいので、ここでは「編年体形式」で書き方のポイントを紹介します。
文章量が多いため、パソコンで作成するのが一般的です。
文章は「です」「ます」調で揃えましょう。
A4サイズの用紙1~2枚に簡潔に分かりやすくまとめましょう。
これまでの職歴とそこで得たスキルを簡潔にまとめます。在職中の場合は、現職での業務内容にも触れましょう。一般的に200~300字でまとめることが多いようです。
時系列に「在籍期間」「勤務先の企業・団体名」「業務内容」「人員体制」などを記載します。「業務内容」は、調剤業務(1日の処方箋数も記載)や服薬指導(担当科目)、薬剤管理、DI業務など、できるだけ詳しく書きましょう。また、管理薬剤師や店長、エリアマネジャーなど役職に就いていた場合は、その旨を記載します。
なお、時系列(古い経歴順)でも、新しい経歴順でも、どちらでも構いません。
これまで担当した科目や、知識、スキル、マネジメント経験などを簡潔に書きましょう。箇条書きにすると、要点が採用担当者に伝わりやすくおすすめです。
取得した順に書きます。薬剤師免許はもちろん、認定・専門薬剤師の資格もあれば記入します。
「職務経歴書」の一番重要な箇所です。「これまでのスキルや経験」「自分が応募企業で貢献できること」「入社後に挑戦したいこと」の3点をふまえて、「自分の強み」をアピールしましょう。「たくさんアピールしたいから」と要点をまとめずに書くのはよくありません。前述の3点を網羅するように300字程度でまとめましょう。また、「自己PRうまくかけない」という不安な方は、自己分析で「自分の強み」を探ってから自己PRを書いてみましょう。
A.「自己PR」の中でも「自分が企業に貢献できること」は、書き悩む人が多いようです。「履歴書」の「志望の動機」でお伝えしたとおり、「企業が求める人材」と「自分の強み」を合わせるのがポイントです。「企業が求める人材」はホームページなどをチェックします。一方、「自分の強み」は、これまでの仕事の実績やスキル、経験などをもとに導き出しましょう。
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